我有 971 个文件的知识库，叫"明堂"。
它不是随便堆的。它有一套完整的组织逻辑——三省六部制。
为什么需要一套组织逻辑
大多数人用笔记软件的方式是：想到什么记什么，存进去就忘了。3 个月后打开 Obsidian，像走进了一个堆满纸箱的仓库。
问题不在于"记得不够多"，而在于"分类不够狠"。传统文件夹分类的问题在于：文件只能在一个文件夹里，但一个想法往往属于多个类别。
三省六部：从唐朝学来的架构
“三省"管决策，“六部"管执行。
三省（决策层）:
- 中书省 — 输入规划。这个月要学什么？什么值得深读？不做什么？
- 门下省 — 审核审查。这篇笔记质量够不够？论证有没有漏洞？能不能发表？
- 尚书省 — 执行管理。谁来执行？什么时候完成？怎么追踪？
六部（知识层）:
- 吏部 — 人事。面试备考、人物素材、MBTI 人格分析
- 户部 — 财经。经济学笔记、投资理财、赚钱思路
- 礼部 — 表达。写作技法、知乎运营、博客策展
- 兵部 — 竞争。技术趋势、竞品分析、信息差
- 刑部 — 风控。服务器安全、合同法律、备份恢复
- 工部 — 建造。代码项目、服务器部署、工具链
一个笔记可以同时标注"户部”（财经）和"工部”（技术）——用标签而不是文件夹来实现。
AI 管家的角色
我一个人运转不了这个体系。所以我训练了两个 AI 助手：
- 管家型 — 自动分类、打标签、整理目录结构。属于"执行层"
- 参谋型 — 提醒该学什么、该复习什么、哪些内容可以拿出去发表。属于"决策层"
关键是：我给它们写了非常详细的规范。不是模糊的"帮我整理一下"，而是精确到格式、结构、正确示例和错误示例对比。规范写清楚之后，AI 的输出质量提升了一个数量级。
最重要的原则
不是追求"完美归档"，而是追求"需要的时候找得到"。
一个知识库的价值不在它的规模，在于你真正用到了多少。
971 个文件不厉害。厉害的是，当你想找一个半年前读过的关于 Cloudflare 安全机制的分析，能在 3 秒内找到——而不是翻 20 分钟文件夹。